Política de privacidad

ÍNDICE:

  1. Identificación y datos de contacto del Responsable del tratamiento.
  2. Información general: descripción de la información contenida en la política de privacidad.
  3. Información necesaria y actualizada.
  4. Ejercicio de tus derechos.
  5. Información detallada de los tratamientos realizados por servicio.
  6. Seguridad.
  7. Confidencialidad.
  8. Menores.
  9. Actualización de la política de privacidad.

1. Identificación y datos de contacto del Responsable del tratamiento

Esditra, S.A. sociedad domiciliada en Camino de las Gavias, número 98. San Cristóbal de la Laguna C.P. 38.206, con NIF A-38037438, y teléfono +34 922.25.71.41 (en adelante, “Esditra” o la “Sociedad”) es el responsable del tratamiento de los datos de carácter personal. En la presente política de privacidad se facilita la información sobre el uso que realizará la Sociedad de los datos personales de los alumnos y las familias que forman la comunidad educativa de los Colegios Luther King.

Asimismo, la presente Política de Privacidad tiene por objeto facilitar información sobre los derechos que te asisten en virtud del Reglamento General de Protección de Datos (“RGPD”). Si tienes cualquier duda relativa al tratamiento de tus datos personales, contacta con Esditra en la siguiente dirección: dpd@esditra.es

Asimismo, te informamos que Esditra cuenta con un Delegado de Protección de Datos, encargado de garantizar la correcta aplicación de su política de protección de datos y con el que puedes contactar a través de dpd@esditra.es.
 
2. Información general: descripción de la información contenida en la política de privacidad

En la presente política de privacidad encontrarás una tabla identificando cada uno de los diferentes servicios ofrecidos por la Sociedad. En dichas tablas informativas se te informará sobre:

  • Las finalidades del tratamiento de tus datos personales y los de los menores a tu cargo, esto es, el motivo por el cual la Sociedad trata los datos personales.
  • Las bases legales que permiten el tratamiento de datos por parte de la Sociedad para cada una de las finalidades indicadas.
  • La posible comunicación de tus datos a terceros, así como la causa de dicha comunicación. A estos efectos, te informamos de que podremos ceder tus datos personales a terceros cuando exista una obligación legal (Hacienda Pública, Jueces y Tribunales, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad, Consejería de Educación, Universidades, Cultura y Deporte del Gobierno de Canarias (“Consejería de Educación”) o cuando expresamente lo indiquemos en la tabla que figura a continuación. Por otra parte, podrán tener acceso a tus datos personales los encargados del tratamiento de la Sociedad, es decir, los prestadores de servicios que para el desarrollo de sus funciones tengan que acceder a tus datos personales. Los prestadores de servicios que acceden a tus datos personales, con carácter general, se dedican a los sectores de sistemas de información, tecnología, gestores documentales, pasarelas de pago, transporte, comedor, de gestión y comunicación especializados en centros educativos (plataformas educativas) y editoriales. Específicamente, podrá acceder a tus datos de carácter personal la entidad encargada del catering de la Sociedad, Agere, S.L. En la tabla que figura a continuación se indicarán aquellos otros sectores en cuya virtud los prestadores de servicios de la Sociedad tienen que acceder a tus datos personales.Te informamos de que puedes solicitar mayor detalle de información respecto de los destinatarios de tus datos enviando un correo electrónico a la dirección dpd@esditra.es indicando el tratamiento concreto sobre cuyos destinatarios querrías información.
  • La existencia de potenciales transferencias internacionales de datos.
  • El plazo de conservación de los datos personales que ostentamos. A estos efectos te informamos que conservamos tus datos personales durante toda la vigencia de la relación contractual derivada de la matriculación en el centro escolar o de la contratación de los servicios complementarios o por un período superior si así nos lo has autorizado o si la normativa sectorial de aplicación así lo exigiera. Asimismo, te informamos de que posteriormente tus datos permanecerán bloqueados para la atención de reclamaciones judiciales, administrativas o fiscales, por los plazos que legalmente determine cada normativa que resulte de aplicación.

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    3. Información necesaria y actualizada

    Todos los campos que aparezcan señalados con un asterisco (*) en los formularios que se te faciliten serán de obligada cumplimentación, de tal modo que la omisión de alguno de ellos podría comportar la imposibilidad de que se te puedan facilitar los servicios. Deberás proporcionar información verídica, quedando prohibido el uso de alias o medios para ocultar tu identidad.

    Para que la información facilitada esté siempre actualizada y no contenga errores, deberás comunicar a la Sociedad, a la mayor brevedad posible, las modificaciones y rectificaciones de tus datos de carácter personal que se puedan producir a través de la recepción o del siguiente correo electrónico dpd@esditra.es

    Asimismo, con la firma del presente documento declaras que la información y los datos que has facilitado son exactos y veraces.

    4. Ejercicio de tus derechos

    Te informamos de que podrás ejercitar los siguientes derechos:

    1. derecho de acceso a tus datos personales para saber cuáles están siendo objeto de tratamiento y las operaciones de tratamiento llevadas a cabo con ellos;
    2. derecho de rectificación de cualquier dato personal inexacto;
    3. derecho de supresión de tus datos personales, cuando esto sea posible;
    4. derecho a solicitar la limitación del tratamiento de tus datos personales cuando la exactitud, la legalidad o la necesidad del tratamiento de los datos resulte dudosa, en cuyo caso, podremos conservar los datos bloqueados para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.</li
    5. derecho de en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, para los tratamientos cuya base legal sea el interés legítimo de Esditra. En este sentido, Esditra dejará de tratar sus datos salvo que tenga un interés legítimo imperioso o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
    6. derecho a la portabilidad de tus datos personales, cuando la base legal que nos habilite para su tratamiento de las indicadas en la tabla incluida en el apartado 5 sea la existencia de una relación contractual o tu consentimiento.
    7. derecho a revocar el consentimiento otorgado a la Sociedad para el tratamiento de tus datos.

    Podrás ejercitar tus derechos en cualquier momento y de forma gratuita enviando un correo electrónico a dpd@esditra.esindicando el derecho que deseas ejercitar y tus datos identificativos. En caso de que lo consideremos necesario para identificarte, podemos solicitarte además fotocopia de tu DNI o NIE.

    Por otra parte, te informamos de que tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si consideras que se ha cometido una infracción de la legislación en materia de protección de datos respecto al tratamiento de tus datos personales.

    5. Información detallada de los tratamientos realizados

    ¿Para qué usamos los datos personales? ¿Por qué necesitamos usar los datos? ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento? ¿Quiénes van a conocer los datos? ¿Pueden acceder los datos personales desde fuera de la Unión Europea? ¿Durante cuánto tiempo conservaremos los datos?
    Registro de visitantes a efectos tanto de la trazabilidad de contagios COVID como de la protección del menor
     
    Podrán ser tratados los datos de las familias de los alumnos o terceros que acudan al centro por la seguridad de los menores y personal docente.
     
    El interés legítimo en garantizar la seguridad de los menores.
    Los datos personales podrán ser cedidos a: 
  • Ministerio de Sanidad en cumplimiento de las directrices de información necesarias para el control de la Covid
  • Jueces Tribunales, Cuerpos y Fuerzas de Seguridad en cumplimiento de las obligaciones legales de colaboración
    • Asimismo, podrán acceder a los datos personales proveedores de servicios, legales, tecnológicos y de mantenimiento de sistemas y de plataformas educativas, que pueden tener acceso a sus datos personales en virtud de los servicios que prestan, como encargados del tratamiento, siempre siguiendo las instrucciones de Esditra.
     
    Los datos personales no se transfieren fuera del Espacio Económico Europeo.
    En los casos de positivo de Covid sus datos de salud serán destruidos una vez transcurran 2 meses desde la fecha de visita.
    Sus datos de visita a las instalaciones o retirada de menores serán tratados durante un periodo de dos años desde el año académico en el que se realice la visita.
     
    Gestión de la solicitud de plaza en el centro y proceso de admisiones
     
    Para la aplicación de medidas pre-contractuales solicitadas por los tutores legales en el momento de solicitud de plaza.
     
    Podrán tener acceso a los datos personales los prestadores de servicios de Esditra de los sectores de sistemas y tecnología, así como de gestión y comunicación especializados en centros educativos
    Los datos personales no se transfieren fuera del Espacio Económico Europeo.
    Hasta el fin del periodo de reclamaciones tras las admisiones de cada curso escolar.
    Gestión de la matrícula y servicios adicionales 
    - Gestión de la matrícula (educación reglada y/o altas y bajas servicios adicionales);
    - Gestión de cobros;
    - Solicitud de la plaza
    - Emisión de certificados para la declaración de la Renta
    - Gestión de subvenciones y becas (propias y publicas)
    - Bonificación de la cuota en caso contratación conjunta de servicio de comedor y transporte
    - Contacto con las familias en caso de emergencia 
     
    Cumplimiento de la relación contractual derivada de la matrícula y la contratación de los servicios adicionales
    (actividades extraescolares, comedor, transporte, etc).
     
    Consentimiento para: 
     
    - la cesión a la consejería de educación de los datos identificativos, de contacto y económicos para el baremo y concesión de ayudas de los cursos concertados, si así nos lo ha consentido, en caso contrario deberá gestionar directamente con la Consejería las ayudas y becas que correspondan
     
    Los datos personales podrán ser cedidos a: 
  • Órganos de la Administración Pública para cumplir con las obligaciones legales aplicables en cada caso, entre otros, la Administración tributaria, la Consejería de Educación, TGSS, Universidades, Cultura y Deporte del Gobierno de Canarias. 
  • Bancos y otras entidades financieras y plataformas de pago, entidades aseguradoras, etc, por ser necesaria la cesión de datos para la materialización del pago
  • Jueces y Tribunales, Cuerpos y Fuerzas de Seguridad en cumplimiento de las obligaciones legales de colaboración y/o el interés legítimo de la Sociedad en interponer las reclamaciones que, en su caso, puedan corresponder
  • Auditores legales para el cumplimiento de las obligaciones de auditoría a las que se encuentra sometida la Sociedad
    •  
    Asimismo, podrán acceder a los datos personales proveedores de servicios de comedor, en su caso, así como proveedores de servicios legales, de gestión, tecnológicos, de mantenimiento de sistemas, y de gestión y comunicación especializados en centros educativos, los cuales pueden tener acceso a sus datos personales en virtud de los servicios que prestan, como encargados del tratamiento, siempre siguiendo las instrucciones de Esditra.
     
    Los datos personales no se transfieren fuera del Espacio Económico Europeo.
    Sus datos serán tratados durante toda la vida escolar del alumno por Esditra y cuando haya dejado de pertenecer al centro escolar se conservarán durante un periodo de seis años, sin perjuicio de la posible obligación de bloqueo impuesta por la legislación aplicable.
    Adaptaciones curriculares 
    - Detección de alumnos con necesidades especiales
    - Realización de diagnósticos y pruebas psicopedagógicas 
    - Análisis para la adopción de medidas a fin de realizar adaptaciones curriculares
     
    Cumplimiento de obligación legal establecida en la Ley Orgánica 2/2006, de 3 de mayo, de Educación
    Los datos personales podrán ser cedidos a: 
  • Consejería de Educación, para cumplir con las obligaciones impuestas, entre otras, por la Ley Orgánica 2/2006, de 3 de mayo, de Educación
  • Personal médico, gabinetes psicopedagógicos (siempre y cuando lo consientan expresamente los tutores legales) para la prestación del servicio asistencial
  • Jueces Tribunales, Cuerpos y Fuerzas de Seguridad en cumplimiento de las obligaciones legales de colaboración y/o el interés legítimo de la Sociedad en interponer las reclamaciones que, en su caso, puedan corresponder.
  • Otros órganos de la Administración Pública, tales como los Servicios Sociales o Sanitarios para cumplir con las obligaciones legales aplicables en cada caso (de protección jurídica del menor o de prevención, diagnóstico y asistencia sanitaria).
    • Asimismo, podrán acceder a los datos personales proveedores de servicios tecnológicos y de mantenimiento de sistemas, así como de gestión y comunicación especializados en centros educativos, los cuales pueden tener acceso a sus datos personales en virtud de los servicios que prestan, como encargados del tratamiento, siempre siguiendo las instrucciones de Esditra.
     
    Los datos personales no se transfieren fuera del Espacio Económico Europeo.
    Sus datos serán tratados durante toda la vida escolar del alumno por Esditra y cuando haya dejado de pertenecer al centro escolar se conservarán durante un periodo de seis años, sin perjuicio de la posible obligación de bloqueo impuesta por la legislación aplicable.
    Mantenimiento y actualización del expediente de los alumnos
    - Mantenimiento y actualización del expediente del alumno
    - Traslado de expediente en caso de cambio de centro docente (a otro centro o a la Universidad)
    - Emisión del título oficial de finalización de ESO, Bachiller, etc.
     
    Cumplimiento de obligación legal establecida en la Ley Orgánica 2/2006, de 3 de mayo, de Educación
    Los datos personales podrán ser cedidos a: 
  • Consejería de Educación, para cumplir con las obligaciones impuestas, entre otras, por la Ley Orgánica 2/2006, de 3 de mayo, de Educación
  • Otros órganos de la Administración Pública, tales como los Servicios Sociales o Sanitarios para cumplir con las obligaciones legales aplicables en cada caso (de protección jurídica del menor o de prevención, diagnóstico y asistencia sanitaria).
  • Jueces y Tribunales, Cuerpos y Fuerzas de Seguridad en cumplimiento de las obligaciones legales de colaboración y/o el interés legítimo de la Sociedad en interponer las reclamaciones que, en su caso, puedan corresponder.
  • El Centro Educativo de destino del alumno, una vez finalizada su periodo formativo en el Luther King, por cumplimiento de una obligación legal
  • Universidad de La Laguna para la realización de la EBAU, en base al cumplimiento de las obligaciones legales de aplicación
    • Asimismo, podrán acceder a los datos personales proveedores de servicios tecnológicos y de mantenimiento de sistemas, así como de gestión y comunicación especializados en centros educativos, los cuales pueden tener acceso a sus datos personales en virtud de los servicios que prestan, como encargados del tratamiento, siempre siguiendo las instrucciones de Esditra.
     
     
    Los datos personales no se transfieren fuera del Espacio Económico Europeo.
    Sus datos serán tratados por Esditra durante 5 años tras el cambio de centro por parte de un alumno y las actas serán conservadas de manera indefinida aun tras la finalización de la vida escolar en el centro, este último extremo por obligación legal, sin perjuicio de la posible obligación de bloqueo impuesta por la legislación aplicable.
    Tratamiento en caso de incidencias de salud / accidentes 
    - Informar a los tutores legales sobre la salud de los menores
    - Trasladar la información sobre el incidente al hospital, en su caso 
     
    El tratamiento es necesario para la ejecución de la relación contractual derivada de matrícula y concretamente, para fines de medicina preventiva o diagnóstico médico, prestación de asistencia o tratamiento de tipo sanitario o social
    Los datos personales podrán ser cedidos a:
  • Compañías aseguradoras (en caso de necesidad del servicio de ambulancia, entre otros)
  • Servicios Sociales o Sanitarios para cumplir con las obligaciones legales aplicables en cada caso (de protección jurídica del menor o de prevención, diagnóstico y asistencia sanitaria).
  • Jueces y Tribunales, Cuerpos y Fuerzas de Seguridad del Estado en cumplimiento de las obligaciones legales de colaboración y/o el interés legítimo de la Sociedad en interponer las reclamaciones que, en su caso, puedan corresponder.
    • Asimismo, podrán acceder a los datos personales proveedores de servicios de enfermería escolar, los cuales pueden tener acceso a sus datos personales en virtud de los servicios que prestan, como encargados del tratamiento, siempre siguiendo las instrucciones de Esditra.
     
    Los datos personales no se transfieren fuera del Espacio Económico Europeo.
    Sus datos serán conservados durante un periodo de dos años tras la incidencia de salud, perjuicio de la posible obligación de bloqueo impuesta por la legislación aplicable.
    Compraventa de productos y/o servicios complementarios a la función escolar 
    - Compraventa de material y/o servicios puntuales (uniformes, libros, fundas de ipad, servicio puntual de comedor, etc.)
    - Gestión de cobros 
    Cumplimiento de la relación contractual derivada de la contratación de los productos y/o servicios complementarios
    No se cederán los datos personales a ningún tercero salvo que resulte necesario para el cumplimiento de una obligación legal o para el ejercicio de defensa correspondiente de la Sociedad.
    Asimismo, podrán acceder a los datos personales proveedores de servicios tecnológicos y de mantenimiento de sistemas, así como plataformas de pago y de gestión y comunicación especializados en centros educativos, los cuales pueden tener acceso a sus datos personales en virtud de los servicios que prestan, como encargados del tratamiento, siempre siguiendo las instrucciones de Esditra.
     
    Los datos personales no se transfieren fuera del Espacio Económico Europeo.
    Los datos serán tratados hasta el cobro de los bienes adquiridos o servicios contratados, sin perjuicio de la obligación de bloqueo.
    Atención a las necesidades especiales en materia de salud 
    - Cuidado y atención de las necesidades particulares que, en materia de salud, presenten los menores (tratamientos, etc)
    - Personalizar las bandejas de almuerzo según alérgenos, intolerancias alimentarias, dietas especiales, etc.
     
    Consentimiento
    No se cederán los datos personales a ningún tercero salvo que resulte necesario para el cumplimiento de una obligación legal o para el ejercicio de defensa correspondiente de la Sociedad.
     
    Podrán acceder a los datos personales proveedores de servicios de comedor y catering, proveedores tecnológicos y de mantenimiento de sistemas, así como plataformas de pago y de gestión y comunicación especializados en centros educativos, los cuales pueden tener acceso a sus datos personales en virtud de los servicios que prestan, como encargados del tratamiento, siempre siguiendo las instrucciones de Esditra.
     
    Los datos personales no se transfieren fuera del Espacio Económico Europeo.
    Los datos serán tratados durante el curso académico, sin perjuicio de la posible obligación de bloqueo impuesta por la legislación aplicable.
    Gestión y coordinación de las actividades extraescolares y eventos
    Relación contractual derivada de la inscripción de la actividad extraescolar, intercambio deportivo, matrícula en el campamento de verano, curso de inmersión lingüística, etc.
     
    Los datos de salud serán tratados en base al consentimiento prestado en el proceso de matriculación
    Los datos personales podrán ser cedidos a: 
  • Órganos de la Administración Pública tales como los Servicios Sociales o Sanitarios para cumplir con las obligaciones legales aplicables en cada caso (de protección jurídica del menor o de prevención, diagnóstico y asistencia sanitaria).
  • Jueces y Tribunales, Cuerpos y Fuerzas de Seguridad en cumplimiento de las obligaciones legales de colaboración y/o el interés legítimo de la Sociedad en interponer las reclamaciones que, en su caso, puedan corresponder.
  • Auditores de calidad, en base a interés legítimo de la Sociedad en evaluar los servicios prestados para mantener los estándares de calidad.
    •  
    Podrán acceder a los datos personales proveedores de servicios proveedores de servicios de catering y de actividades extraescolares (Ajedrez, baloncesto, robótica, robotics kids, deportes, coordinación deportiva, juegos motores, kárate, tecnificación de karate, expresión corporal, danza fusión, ritmo, natación, fútbol sala, juegos cooperativos, música, pintura, teatro, gimnasia rítmica, iniciación acrobática, tec. G.R., juegos y deportes tradicionales, la aventura de las letras, smartics, speaking, tenis, voleibol), así como proveedores de servicios de organización del campamento de verano o proveedores de servicios tecnológicos y de gestión y comunicación especializados en centros educativos, que pueden tener acceso a sus datos personales en virtud de los servicios que prestan, como encargados del tratamiento, siempre siguiendo las instrucciones de Esditra.
     
    Los datos personales no se transfieren fuera del Espacio Económico Europeo.
    Sus datos serán tratados por Esditra hasta la finalización del evento o la actividad extraescolar, pudiendo conservarse durante 5 años la información relativa a la lista de asistencia, sin perjuicio de la posible obligación de bloqueo impuesta por la legislación aplicable.
     
    Las imágenes podrán ser conservadas por Esditra hasta que el propio interesado, o los titulares de la patria potestad o tutela del mismo, ejercite el derechos de supresión de los datos personales
    Promoción de la oferta académica y extracurricular: 
    - Envío de información acerca de noticias y novedades del centro escolar 
    - Invitaciones a eventos
    Trataremos sus datos sobre la base del interés legítimo de Esditra en mantenerle informado sobre eventos, noticias o novedades del centro escolar
    No se cederán los datos personales a ningún tercero salvo que resulte necesario para el cumplimiento de una obligación legal o para el ejercicio de defensa correspondiente de la Sociedad.
     
    Podrán tener acceso a sus datos personales proveedores de servicios de sistemas de tecnología que pueden tener acceso a sus datos personales en virtud de los servicios que prestan, como encargados del tratamiento, siempre siguiendo las instrucciones de Esditra.
     
    Los datos personales no se transfieren fuera del Espacio Económico Europeo.
    Sus datos serán tratados por Esditra hasta que el propio interesado, o los titulares de la patria potestad o tutela del mismo, muestren su desinterés y/o procedan a oponerse a la remisión de comunicaciones comerciales del Luther King.
    Atención al cliente, reclamaciones, quejas y peticiones
    - Gestión de peticiones (quejas, dudas, sugerencias, peticiones, etc.)
    Interés legítimo de Esditra en la mejora de la prestación del servicio y en la gestión de peticiones y para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones, en el caso de tratamiento de datos de salud.
    Los datos personales podrán ser cedidos a: 
  • Inspección de Educación del Gobierno de Canarias si resulta necesario para el cumplimiento de una obligación legal.
  • Jueces y Tribunales para el ejercicio de defensa correspondiente de la Sociedad.
  • Universidad de la Laguna si la reclamación versa sobre las calificaciones de las pruebas externas de acceso a la Universidad (EBAU) en base al interés legítimo de la Sociedad al objeto de dar respuesta a la reclamación.
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    Podrán tener acceso a sus datos personales proveedores de servicios de sistemas de tecnología que pueden tener acceso a sus datos personales en virtud de los servicios que prestan, como encargados del tratamiento, siempre siguiendo las instrucciones de Esditra.
    Los datos personales no se transfieren fuera del Espacio Económico Europeo.
    Sus datos serán tratados por Esditra hasta la resolución de la duda, queja o sugerencia, sin perjuicio de la posible obligación de bloqueo de 6 años.

    6. Seguridad

    Esditra ha implementado y mantiene los niveles de seguridad exigidos por el RGPD para proteger tus datos de carácter personal frente a pérdidas fortuitas y a accesos, tratamientos o revelaciones no autorizados, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos. No obstante, a pesar de que la Sociedad realiza sus mejores esfuerzos para proteger los datos de sus clientes, no puede garantizar en todo caso la seguridad de los mismos. Por tanto, una vez recibidos tus datos, la Sociedad utilizará rigurosos procedimientos y funciones de seguridad para impedir cualquier acceso no autorizado.
    Asimismo, para que la información facilitada esté siempre actualizada y no contenga errores, deberás comunicar a la Sociedad, a la mayor brevedad posible, las modificaciones y actualizaciones de los datos de carácter personal que hayas consignado a través del siguiente correo electrónico dpd@esditra.es

    7. Confidencialidad

    Los datos personales que podamos recabar serán tratados con confidencialidad, comprometiéndonos a guardar secreto respecto de los mismos de acuerdo con lo establecido en la legislación aplicable.

    8. Menores

    Los menores de 14 años no podrán consentir el tratamiento de sus datos personales sin la previa autorización de sus padres, tutores o representantes legales, quienes serán los únicos responsables de todos los actos realizados por los menores a su cargo, incluyendo la cumplimentación de los formularios con los datos personales de dichos menores y la marcación, en su caso, de las casillas que los acompañan.

    9. Actualización de la política de privacidad

    Es posible que se deba actualizar esta Política de Privacidad; por ello es necesario que revises esta política periódicamente y si es posible cada vez que accedas a la web del Centro Luther King con el objetivo de estar adecuadamente informado sobre el tipo de información recopilada y su tratamiento. No obstante lo anterior, te comunicaremos cualquier modificación de la presente política de privacidad que afecte al tratamiento de tus datos personales.