1. Identificación y datos de contacto del Responsable del tratamiento

Esditra, S.A. sociedad domiciliada en Camino de las Gavias, número 98. San Cristóbal de la Laguna C.P. 38.206, con NIF A-38037438, y teléfono +34 922.25.71.41 (en adelante, “Esditra” o la “Sociedad”) es el responsable del tratamiento de los datos de carácter personal. En la presente política de privacidad se facilita la información sobre el uso que realizará la Sociedad de los datos personales de los alumnos y las familias que forman la comunidad educativa de los Colegios Luther King.

Asimismo, la presente Política de Privacidad tiene por objeto facilitar información sobre los derechos que te asisten en virtud del Reglamento General de Protección de Datos (“RGPD”). Si tienes cualquier duda relativa al tratamiento de tus datos personales, contacta con Esditra en la siguiente dirección: dpd@esditra.es

Asimismo, te informamos que Esditra cuenta con un Delegado de Protección de Datos, encargado de garantizar la correcta aplicación de su política de protección de datos y con el que puedes contactar a través de dpd@esditra.es.
 
2. Información general: descripción de la información contenida en la política de privacidad

En la presente política de privacidad encontrarás una tabla identificando cada uno de los diferentes servicios ofrecidos por la Sociedad. En dichas tablas informativas se te informará sobre:

Las finalidades del tratamiento de tus datos personales y los de los menores a tu cargo, esto es, el motivo por el cual la Sociedad trata los datos personales.

Las bases legales que permiten el tratamiento de datos por parte de la Sociedad para cada una de las finalidades indicadas.

La posible comunicación de tus datos a terceros, así como la causa de dicha comunicación. A estos efectos, te informamos de que podremos ceder tus datos personales a terceros cuando exista una obligación legal (Hacienda Pública, Jueces y Tribunales, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad, Consejería de Educación, Universidades, Cultura y Deporte del Gobierno de Canarias (“Consejería de Educación”) o cuando expresamente lo indiquemos en la tabla que figura a continuación. Por otra parte, podrán tener acceso a tus datos personales los encargados del tratamiento de la Sociedad, es decir, los prestadores de servicios que para el desarrollo de sus funciones tengan que acceder a tus datos personales. Los prestadores de servicios que acceden a tus datos personales, con carácter general, se dedican a los sectores de sistemas de información, tecnología, gestores documentales, pasarelas de pago, transporte, comedor, de gestión y comunicación especializados en centros educativos (plataformas educativas) y editoriales. Específicamente, podrá acceder a tus datos de carácter personal la entidad encargada del catering de la Sociedad, Agere, S.L. En la tabla que figura a continuación se indicarán aquellos otros sectores en cuya virtud los prestadores de servicios de la Sociedad tienen que acceder a tus datos personales.Te informamos de que puedes solicitar mayor detalle de información respecto de los destinatarios de tus datos enviando un correo electrónico a la dirección dpd@esditra.es indicando el tratamiento concreto sobre cuyos destinatarios querrías información.

La existencia de potenciales transferencias internacionales de datos.

El plazo de conservación de los datos personales que ostentamos. A estos efectos te informamos que conservamos tus datos personales durante toda la vigencia de la relación contractual derivada de la matriculación en el centro escolar o de la contratación de los servicios complementarios o por un período superior si así nos lo has autorizado o si la normativa sectorial de aplicación así lo exigiera. Asimismo, te informamos de que posteriormente tus datos permanecerán bloqueados para la atención de reclamaciones judiciales, administrativas o fiscales, por los plazos que legalmente determine cada normativa que resulte de aplicación.

 
3. Información necesaria y actualizada

Todos los campos que aparezcan señalados con un asterisco (*) en los formularios que se te faciliten serán de obligada cumplimentación, de tal modo que la omisión de alguno de ellos podría comportar la imposibilidad de que se te puedan facilitar los servicios. Deberás proporcionar información verídica, quedando prohibido el uso de alias o medios para ocultar tu identidad.

Para que la información facilitada esté siempre actualizada y no contenga errores, deberás comunicar a la Sociedad, a la mayor brevedad posible, las modificaciones y rectificaciones de tus datos de carácter personal que se puedan producir a través de la recepción o del siguiente correo electrónico dpd@esditra.es

Asimismo, con la firma del presente documento declaras que la información y los datos que has facilitado son exactos y veraces.

4. Ejercicio de tus derechos

Te informamos de que podrás ejercitar los siguientes derechos:

1. derecho de acceso a tus datos personales para saber cuáles están siendo objeto de tratamiento y las operaciones de tratamiento llevadas a cabo con ellos;
2. derecho de rectificación de cualquier dato personal inexacto;
3. derecho de supresión de tus datos personales, cuando esto sea posible;
4. derecho a solicitar la limitación del tratamiento de tus datos personales cuando la exactitud, la legalidad o la necesidad del tratamiento de los datos resulte dudosa, en cuyo caso, podremos conservar los datos bloqueados para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.</li
5. derecho de en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, para los tratamientos cuya base legal sea el interés legítimo de Esditra. En este sentido, Esditra dejará de tratar sus datos salvo que tenga un interés legítimo imperioso o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
6. derecho a la portabilidad de tus datos personales, cuando la base legal que nos habilite para su tratamiento de las indicadas en la tabla incluida en el apartado 5 sea la existencia de una relación contractual o tu consentimiento.
7. derecho a revocar el consentimiento otorgado a la Sociedad para el tratamiento de tus datos.

Podrás ejercitar tus derechos en cualquier momento y de forma gratuita enviando un correo electrónico a dpd@esditra.esindicando el derecho que deseas ejercitar y tus datos identificativos. En caso de que lo consideremos necesario para identificarte, podemos solicitarte además fotocopia de tu DNI o NIE.

Por otra parte, te informamos de que tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si consideras que se ha cometido una infracción de la legislación en materia de protección de datos respecto al tratamiento de tus datos personales.

5. Información detallada de los tratamientos realizados

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6. Seguridad

Esditra ha implementado y mantiene los niveles de seguridad exigidos por el RGPD para proteger tus datos de carácter personal frente a pérdidas fortuitas y a accesos, tratamientos o revelaciones no autorizados, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos. No obstante, a pesar de que la Sociedad realiza sus mejores esfuerzos para proteger los datos de sus clientes, no puede garantizar en todo caso la seguridad de los mismos. Por tanto, una vez recibidos tus datos, la Sociedad utilizará rigurosos procedimientos y funciones de seguridad para impedir cualquier acceso no autorizado.
Asimismo, para que la información facilitada esté siempre actualizada y no contenga errores, deberás comunicar a la Sociedad, a la mayor brevedad posible, las modificaciones y actualizaciones de los datos de carácter personal que hayas consignado a través del siguiente correo electrónico dpd@esditra.es

7. Confidencialidad

Los datos personales que podamos recabar serán tratados con confidencialidad, comprometiéndonos a guardar secreto respecto de los mismos de acuerdo con lo establecido en la legislación aplicable.

8. Menores

Los menores de 14 años no podrán consentir el tratamiento de sus datos personales sin la previa autorización de sus padres, tutores o representantes legales, quienes serán los únicos responsables de todos los actos realizados por los menores a su cargo, incluyendo la cumplimentación de los formularios con los datos personales de dichos menores y la marcación, en su caso, de las casillas que los acompañan.

9. Actualización de la política de privacidad

Es posible que se deba actualizar esta Política de Privacidad; por ello es necesario que revises esta política periódicamente y si es posible cada vez que accedas a la web del Centro Luther King con el objetivo de estar adecuadamente informado sobre el tipo de información recopilada y su tratamiento. No obstante lo anterior, te comunicaremos cualquier modificación de la presente política de privacidad que afecte al tratamiento de tus datos personales.